การใช้งาน OneDrive และ OneNote บนมือถือ iOS (Office365 Personal)

           ขอเล่าให้ฟังก่อนนะครับ OneDrive เป็นบริการเก็บข้อมูลของเราไว้บนอินเตอร์เน็ต (Cloud) ซึ่งผมได้ลองทดลองใช้ OneDrive แบบ Office 365 Personal ฟรี 1 เดือน  และพอใจกับการใช้งานมาก  เพราะได้ใช้ทั้ง Office 365 และ OneDrive ใช้งานด้านการ Backup ข้อมูล หรือการ Share ไฟล์ให้ลูกค้า Download ทำได้สะดวกสบายมาก เลยอยากจะมาแชร์ข้อมูลให้ผู้ใดที่สนใจหา Cloud เพื่อเก็บข้อมูลต่างๆในคอมพิวเตอร์ และมือถือ ไว้ประกอบการตัดใจในการเลือก แต่ในครั้งนี้จะเริ่มต้นที่การใช้งานบนมือถือก่อน

ผมใช้มือถือ iPhone7 แต่เลือกใช้งาน OneDrive แทนที่จะใช้ iCloud ของทาง Apple เพราะจากที่ทดลองใช้ iCloud ล่าสุดนั้นไม่สามารถแชร์ไฟล์เป็น Link ให้คนอื่นดาวน์โหลดได้  ส่วนราคา OneDrive ก็จะถูกกว่าด้วยครับ

บน iPhone ก็จะมีแอพ Office 365 มาครบเลยแต่ผมจะกล่าวถึงที่ผมใช้จริงๆจังๆอยู่ 2 อย่าง คือ OneDrive และ OneNote

• อันดับแรกเลยให้สมัคร Microsoft Account หรือถ้าใครมี Hotmail อยู่แล้วก็ใช้งานได้เลยเพราะค่ายเดียวกัน (ผมมีอยู่ตั้งแต่สมัยเล่น MSN อยู่แล้ว) และ Account นี้เราจะใช้เข้าจัดการ OneDrive รวมถึงเข้าใช้งาน Office 365 บนเว็บ Browser ด้วย

• จากนั้นก็โหลดแอพ OneDrive ใน AppStore บนเครื่อง iPhone แล้วก็ทำการ Login ด้วย Microsoft Account ให้เรียบร้อย สำหรับทุก Account จะมีพื้นที่ให้คนล่ะ 5 GB เริ่มต้นอยู่แล้ว แต่เราต้องการมากกว่านั้น ดังนั้นในเมนู Account ก็หาปุ่มกด Upgrade เป็น Office 365 Personal  เมื่อ upgrade เรียบร้อยนอกจากจะได้ใช้ Office 365 ทั้งบนเว็บและเป็นแอพพลิเคชั่นแล้ว สิ่งที่เราต้องการหลักในครั้งนี้คือ OneDrive 1TB โดยในเดือนแรกเราจะยังไม่เสียตังค์นะครับ

(หน้าโหลดแอพ Onedrive ใน AppStore ของ iPhone)

(รายละเอียด Features ที่ให้มาพร้อม Office 365 Personal with OneDrive)

• แต่สำหรับใครที่ไม่อยากต่ออายุแบบอัตโนมัติ อยากจะทดลองใช้แค่เดือนเดียว ต้องไปปิดการจ่ายเงินแบบอัตโนมัติใน Apple ID เราไว้ก่อน เพราะถ้าไม่ปิด เดือนหน้าระบบก็จะหักตังค์ในบัตรเครดิตเรา การปิดก็ไปที่ Setting>> iTunes & App Store >> View Apple ID >> Subcriptions >> Office 365  แล้วเลือกแบบฟรีไว้ครับ (หรือถ้ายังไม่ได้สามารถโทรไปที่ Microsoft Customer Server ที่เบอร์ 02-263-6888 เป็นคนไทยรับสายครับ)

(การยกเลิกการต่ออายุอัตโนมัติ)

(การยกเลิกการต่ออายุอัตโนมัติ)

• มาดูแอพ OneDrive กันเลย สิ่งแรกเลยคือการตั้งค่า เข้าไปที่ Setting ในแอพ OneDrive แล้ว Backup รูปภาพจากเครื่องมือถือ  และตั้งค่ารหัสผ่านและเปิดใช้สแกนลายนิ้วมือได้ด้วย (อันนี้เจ๋ง สะดวกดี)

(เข้าใช้งานแอพด้วยการสแกนลายนิ้วมือ)

• ภายในแอพการดูข้อมูลรูปภาพต่างๆ ถือว่าโหลดได้ไวเลยทีเดียว

• ข้อมูลต่างๆที่แสดงในแอพบนมือถือ จะเป็นข้อมูลเดียวบน Cloud ที่คอมพิวเตอร์เรา Upload ไฟล์ขึ้นไป เพราะฉะนั้นข้อดีของมันคือเราสามารถกด Share ไฟล์ เป็น Link ได้บนมือถือได้ทันที

• ส่วนของ OneDrive บนมือถือน่าจะมีประมาณเท่านี้ครับซึ่งใช้งานง่ายไม่ต้องทำไรกับมันแค่เชื่อมต่อ wifi มันจะทำหน้าที่ Backup ภาพต่างๆขึ้น Cloud ให้เราเอง หรือสามารถเลือกอัพโหลดทีละไฟล์ได้  ต่อไปผมอยากจะแนะนำแอพที่มาพร้อมกับ Office 365 อีกตัวที่ขนาดไม่ได้เลยนั่นคือ OneNote ครับ แอพสำหรับ Note ทุกสิ่งอย่างในชีวิตเรา

Microsoft OneNote บน iPhone

           OneNote เป็นโปรแกรมสำหรับบันทึกข้อมูลต่างๆ ทำหน้าที่เหมือนสมุดจดบันทึกของเราที่อยากจะจดกันลืม ทั้งข้อมูลบัตรเครดิต จดรหัสผ่านต่างๆในชีวิต จดบันทึกเวลาไปประชุม จดบันทึกไปเรียน หรือไปอบรมต่าง ปกติผมจะชอบกางโน๊ตบุ๊คแล้วเปิดแอพ OneNote บนคอมพิวเตอร์จดบันทึกสิ่งต่างๆเสมอ (จะไม่ค่อยพกสมุดจดเพราะเป็นคนที่เขียนปากกาแล้วจะช้ากว่าการพิมพ์) ข้อมูลที่บันทึกสามารถเปิดได้ทุกที่ทุกเวลา ทั้งบน มือถือ บนเว็บ หรือแอพ OneNote บนคอมพิวเตอร์ ผมใช้ OneNote มาเกือบ 8 ปีแล้ว ข้อมูลต่างๆที่จดบันทึกไว้จะถูก Upload ไว้บน Cloud ทำให้ค้นหาได้ง่าย

           และเมื่อเราใช้ Office 365 แล้วจะมี OneNote มาด้วย ก็ถือว่าเป็นอีกโปรแกรมที่คุ้มค่ามาก และแอพ OneNote บน iOS ทาง Microsoft ก็ทำแอพได้ออกน่าใช้เลยทีเดียว (น่าใช้กว่าบน Windows Phone บน OS ของตัวเองซะอีก) สามารถบันทึกได้ทั้งภาพ อัดเสียง และพิมพ์ข้อความ รวมทั้งสามารถสร้างรหัสผ่านสำหรับบันทึกที่เราต้องการเป็นความลับ และเปิดใช้งานสแกนลายนิ้วมือได้

สำหรับ OneNote บน iPhone ขอเล่าให้ฟังประมาณนี้ ไว้ไปลองใช้งานกันดูนะครับ

(การบันทึกข้อมูลใน OneNote จะแบ่ง Section ย่อยๆ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดหมวดหมู่การบันทึกข้อมูล)

(การเข้าใช้งานแอพ OneNote ผ่านการสแกนลายนิ้วมือ)